Persondata

Foreningens politik for persondata

Opsamlede personoplysninger

Kontaktinformation

• Navn
• Adresse
• Mailadresse (hvor det er hensigtsmæssigt)
• Telefonnummer (hvor det er hensigtsmæssigt)

Medlemsstatus

• Status for medlemsskab (dato for indmelding)
• Status for kontingentbetaling

Bankinformation

• Kontonummer for tilbagebetaling af udlæg og havedagsbidrag.

Anvendelse og udveksling af persondata

Kontaktinformation

• Modtages fra ejendomsmæglere i forbindelse med hushandler
• Ændringer oplyses af medlemmerne
• Anvendes til intern kommunikation
• Deles med bestyrelse og revision
• Bestyrelsens kontaktinformation deles med Erhvervsstyrelsen og banken samt publiceres på foreningens hjemmeside

Medlemsstatus

• Deles med bestyrelse og revision i forbindelse med årsregnskab og generalforsamling.
• Status for kontingentbetaling udleveres i forbindelse med hushandler til ejendomsmæglere til brug for refusionsopgørelsen.

Bankinformation

• Kontonummeret oplyses af medlemmerne og deles ikke med nogen.

Sikkerhed

• Kontaktinformation og medlemsstatus vedligeholdes af kassereren under iagttagelse af sædvanlige forholdsregler vedrørende sikkerhed.
• Bankoplysninger findes kun i banken som liste over faste beløbsmodtagere.

Sletning af persondata

• Persondata slettes i princippet ved fraflytning, idet oplysninger med relation til foreningens økonomi og regnskab dog først slettes efter 5 år.
• Ved regnskabsårets afslutning gennemgås persondata med henblik på sletning, jf. ovenfor.

Dataansvarlig

• Den til enhver tid fungerende kasserer er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger.