Referat af generalforsamling i Ejerlauget
Krogengen onsdag den 23. marts 2011
Fremmødte: 16 husstande
Ej fremmødte: 20 husstande
Dagsorden:
1. Valg af dirigent,
stemmeudvalg og referent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse samt
godkendelse af regnskab 2010
4. Fremlæggelse samt
godkendelse af budget 2011
5. Fastsættelse af kontingent
og eventuelle bidrag
6. Valg til bestyrelsen,
herunder suppleanter, revisorer og
revisorsuppleanter:
• Bestyrelsesmedlem og formand
Torben M. Jensen er på valg (villig til genvalg)
• Bestyrelsesmedlem Gitte
Barber er på valg (fraflyttet)
• Bestyrelsessuppleant Pauli
Nygaard er på valg
• Bestyrelsessuppleant Randall
Ward er på valg
• Revisor John Sørensen og
Thomas Dam er på valg
• Revisorsuppleant Pernille
Jacobsen er på valg
7. Indkomne forslag
8. Eventuelt
1. Valg af dirigent, stemmeudvalg og
referent
-
|
Dirigent:
|
Thomas Dam (22)
|
|
Stemmeudvalg:
|
2 personer
|
|
Referent:
|
Filip Grønholt (1)
|
2. Formandens beretning
Her følger en status
på året der gik på Krogengen – hvad der sket
siden sidste generalforsamling i marts 2010.
Bestyrelsen:
Bestyrelsen har
holdt 4 bestyrelsesmøder, men løser dog små ting
via mail korrespondance og udfordringerne har
været som følger:
Glostrup
Kommune/NCC:
Status:
Reetablerings plan
for Krogengen er udført, men vi opfordrer
beboerne til at hjælpe med at lave en liste over
fejl og mangler.
Glostrup Kommune har
gennemført nedlæggelse af de tekniske anlæg og
det er gået problemfrit, den udgift på 3000 kr.
som det har kostet beboerne skulle gerne komme
hjem igen i mindre varmeudgift.
Grundejerforeningen Hvissinge Vest:
Status:
Bestyrelsen i den
fælles grundejerforening udgøres som bekendt af
formændene for de 4 ejerlaug. Der er ordinær
generalforsamling i Grundejerforeningen
Hvissinge Vest. Generalforsamlingen afholdes den
30. marts 2011 klokken 2000 på adressen,
Tofteaasen 2, vognporten
Havedage:
Vi har på Krogengen
afholdt 2 havedage i årets løb. Vores nye
haveudvalg havde lagt et stort arbejde i at
prioriterer hvad der skulle laves, både med det
sædvanlige og nyplantning, i den forbindelse
skal lyde en stor tak til Filip, John, Kim og
Pauli for godt og veltilrettelagt arbejde, det
er også positivt at se hvor mange beboere der
trodser vind og vejr og møder op og hjælper med
at sørge for at vores udenoms arealer ser godt
ud, en stor tak for det.
I 2011 afholdes 3
havedage og det er søndag den 10. april.,
”specielt til plinterne” samt søndagene 8. maj
og 9. oktober
Hjemmeside:
Pauli har lavet et
nyt layout på vores hjemmeside: www.krogengen.dk
, tak for det
Sociale
aktiviteter på Krogengen:
2010 bød desværre
ikke nogen sommerfest, bestyrelsen håber at
nogle beboerne vil tage initiativ til en
sommerfest her i 2011.
Filip og familie
lagde endnu engang Carport til grillpølse
arrangement efter vores havedage, tak for det.
Græsslåning:
Som bekendt er
græsslåning på Krogengen´s fællesarealer
varetaget af vores havemand Allan Wohlert, men
han er gået på pension og som nævnt ved sidste
generalforsamling vil bestyrelsen finde
alternative løsninger.
Snerydning:
Som alle vel ved har
det været en lang vinter med rigtig meget
snerydning og saltning og det afspejler desværre
i vores regnskab øv, øv, øv.
Bestyrelsen har
indhentet flere tilbud på både græsslåning og
snerydning, når bestyrelsen har konstitueret sig
vil de lave en aftale på det tilbud som bedst og
mest økonomisk for Krogengen.
Udvalg:
• Beplantningsudvalg
• Festudvalg
Opfordring
fra bestyrelsen
• Nedsæt farten på
vores veje
• General
ansvarlighed
• Pas på vores
fællesarealer, kør ikke i bil eller traktor på
dem
Rafn & Søn
• Kort info, det er
op til folk selv, at følge deres sag,
bestyrelsen har intet med de sager at gøre.
Formandens beretning
blev enstemmigt godkendt.
3. Fremlæggelse samt godkendelse af
regnskab 2010
Der henvises til det
med indkaldelsen vedlagte regnskab.
Pauli (13) gennemgik
regnskabet for 2010.
Regnskabet for 2010
blev enstemmigt vedtaget.
4 og 5. Fremlæggelse samt godkendelse
af budget 2011. Herunder fastsættelse
af medlemskontingent.
Der henvises til det
med indkaldelsen vedlagte budget 2011.
Pauli (13) gennemgik
budgettet for 2011.
På grund af stigende
omkostninger til snerydning, er der i budgettet
taget højde for de høje udgifter ved at foreslå
et uændret årligt kontingent på kr. 4.500,-. Der
vil således blive opkrævet kr. 5.300,-, idet kr.
800,- vedrørende havedage er indeholdt heri.
Spørgsmål/svar:
Nr. 22:
Græsslåning og snerydning, kunne man ikke slå
alle 4 veje sammen og enten få et bedre tilbud
eller fastansætte 1 person?
Svar: Vi forsøger
igen at tage fat i de andre grundejerforeninger
for at høre omkring muligheden.
Nr. 9:
Hvad med at spørge kommunen, omkring
snerydningen?
Svar: Bestyrelsen
har prøvet det før og det var meget dyrt, men vi
spørger igen.
Nr. 30:
Kunne vi ændre i hyppigheden i hvor tit de
kommer og rydder sne/salter?
Svar: Vi følger
Glostrup Kommunes vejledninger. Ved at følge
kommunens vejledninger, vil ansvar, som kan
tilskrives tilskadekomst på grund af glat føre,
ikke kunne gøres gældende over for Ejerlauget.
Budgettet for 2011
blev enstemmigt vedtaget.
6. Valg til bestyrelsen, herunder
suppleanter, revisorer og revisorsuppleanter
Efter valg på
generalforsamlingen består bestyrelsen af
følgende personer:
Torben
Jensen (2), formand
Pauli
Nygaard (13), kasserer & webmaster
Jørn
Honore (4), næstformand
Filip
Grønholt (1)
Kristian
Kruse (6), referent
Jørn
Mulvad (30), suppleant
Randal
Ward (25), suppleant
Formanden oplyste at
det er kutyme, at også bestyrelsessuppleanter
deltager I bestyrelsesmøderne.
Efter valg på
generalforsamlingen består revisionen af
følgende personer:
Thomas Dam (22), revisor
John Z. Sørensen (27), revisor
Pernille Jakobsen (3),
revisorsuppleant
7. Indkomne forslag
Bestyrelsen havde
modtaget et forslag fra nr. 29:
Lokalplan HL4 åbner mulighed
for, at dele af parkeringspladserne kan
overdækkes med bl.a. lette tagkonstruktioner.
Vi foreslår, at der på generalforsamlingen
vedtages nedsættelse af et udvalg, der
undersøger og fremkommer med forslag til, og
under hvilke økonomiske rammer, vi kan få
etableret overdækkede parkeringspladser for
rækkehusbeboerne.
Det blev besluttet
at der nedsættes i udvalg, der vil undersøge
hvilken muligheder der findes og hvilken økonomi
disse vil have.
Til udvalget blev
valgt husstand nr. 29, 33 samt 9.
Spørgsmål/kommentar/svar:
Nr. 34: Godt med et udvalg som
kan undersøge, således vi kan se hvordan det
kommer til at se ud.
Nr. 29: Kunne der komme nr. på
parkeringspladserne, således der minimum er 1
plads pr. husstand
Svar: Formand
oplyste, at beboere på andre veje har biler
parkeret i vore parkeringsbåse. Det er lovligt,
da det er en offentlig vej og vores
parkeringspladser indgår i kommunens opgørelse
af antal offentlige p-pladser.
8. Eventuelt
Det nuværende
haveudvalg består af: Filip (1), Pauli (13), Kim
(34) og John (27). Filip orienterede om de
afholdte havedage i 2010, hvor der især i
efteråret deltog mange husstande – stor succes
med det efterfølgende grillparty. Vi kommer til
at afholde 3 havedage i 2011, hvor den første
kun skal behandle plinten mod øst. De andre
havedage afholdes som normalt.
Nr. 4:
Varmeafregning:
Jørn fortalte
omkring tilbageløbs temperaturen, som skal være
mellem 26-32 lavere end fremløbet. Hvis ikke
dette fremover overholdes vil man fremover blive
afkrævet en ekstra afgift.
> 30 grader = penge tilbage
< 26 grader = betale en ekstra afgift
Jørn fremlagde et
tilbud fra en VVS mand (Wicotec) som kan udføre
et årligt eftersyn til 1.081,- kr. Tilbuddet
blev gennemgået.
Der er pt. 11
husstande som skal betale ekstra afgift næste
år, hvis man ikke får justeret varmeanlæggene.
Endvidere fortalte
Jørn (4) omkring Glostup forsyning
varmeopkrævning, at der pt. er et gebyr på 2400
pr. husstand. Hvis vores huse kunne
omklassificeres til ”lav energi huse” så kunne
vi formentlig spare ca. 1000 kr. pr. husstand.
Som det ser ud lige nu, skal hver husstand selv
sørge for at få lavet en kvalitetsrapport.
Bestyrelsen vil holde jer opdateret via
hjemmesiden omkring dette punkt.
Nr. 30: Spg. Omkring
ekstra varmeregning og erstatning fra NCC, hvad
er status?
Svar: Den lever
stadigvæk men vi skal ikke forvente at den
afsluttes lige med det samme. Sagen kører sammen
med de 4 andre veje.
Generelt:
Kunne folk lade være
med at bakke ind på deres parkeringspladser, da
det giver en masse bilos ind i rækkehusene, til
beboere der har vinduer åbne eller sidder i
haven.
Sort VW-Golf har
holdt længe på p-pladsen, Jørn vil undersøge
hvem der ejer bilen.
Kunne vi få et
lukket forum, kun for beboerne på Krogengen?
Hvor man skal bruge et password?
Svar: Pauli vi
kigge på det, men vil ikke have ekstra
administration pga. dette.
Der vil fremover
være sandwich/øl/vand til vores
generalforsamlinger
Herefter takkede
dirigenten for god ro og orden og erklærede
generalforsamlingen for afsluttet.
Slut kl. 20.45
Referent:
Filip Grønholt
|
