Referat af generalforsamling
i Ejerlauget Krogengen onsdag den 11. marts 2009
Fremmødte: 25 husstande
Ej
fremmødte: 11 husstande
Dagsorden:
-
Valg af dirigent, stemmeudvalg
og referent
-
Formandens beretning
-
Fremlæggelse samt godkendelse af
regnskab 2008
-
Fremlæggelse samt godkendelse af
budget 2009
-
Fastsættelse af kontingent og
eventuelle bidrag
-
Valg til bestyrelsen, herunder
suppleanter, revisorer og
revisorsuppleanter:
• Bestyrelsesmedlem og formand
Torben M. Jensen er på valg
(villig til genvalg)
• Bestyrelsesmedlem Gitte Barber
er på valg (villig til genvalg)
• Bestyrelsessuppleant Peter
Hallengren er på valg (ønsker
ikke genvalg)
• 2 bestyrelsessuppleanter er på
valg
• 2 revisorer er på valg
• 2 revisorsuppleanter er på
valg
-
Indkomne forslag
-
Eventuelt
1. Valg af dirigent, stemmeudvalg og referent
Dirigent: Hanne Abildgaard (22)
Stemmeudvalg: Hardy Vie (7) og Pernille Jakobsen
(3)
Referent: Gitte Barber (27)
2. Formandens beretning
Formandens beretning kan ses på .
Formanden kunne i øvrigt oplyse følgende:
At
Overdragelsesforretningen af de tekniske anlæg
til Glostrup kommune stadig er vanskelig. De
tekniske anlæg er stadig fejlbehæftede, og
kommunen vil ikke overtage før anlæggene er
fejlfri. De 3 ejerlaug (Krogengen, Kæråsen og
Tofteåsen) fører samlet sagen mod NCC. Man
forventer at opgravning i Krogengen vil starte
primo maj 2009.
De
3 ovennævnte ejerlaug har en fordel i forhold
til opgravninger, idet man kan gøre brug af
erfaringerne fra Stensbjerg, der jo desværre har
skullet igennem op til flere opgravninger på
grund af fejl i forbindelse med opgravningerne
at der ville blive afholdt ordinær
generalforsamling i Grundejerforeningen
Hvissinge Vest fredag den 31. marts 2008, hvor
alle der ønskede at deltage var velkomne at
Pauli Nygaard (13) har overtaget
arbejdet/opdateringen af Krogengens hjemmeside
efter Peter Hallengren. Krogengens hjemmeside er
velbesøgt at græsslåning igen i år bliver
varetaget af vores havemand Allan. Græsslåning
på fælles arealerne er et temmelig stort arbejde
– det kunne både Pauli og formanden bekræfte.
Det
bliver nødvendigt snarest at udskifte vores
nuværende græsslåningsmaskine med en ny
at
søndag den 17. maj og søndag den 20. september
2009 er afsat som havedage i Krogengen. Der vil
i lighed med de to sidste havedage blive afholdt
et mindre grillparty efter at havearbejdet er
overstået. Dette har vist sig at være en stor
succes – ikke mindst på det sociale naboskab,
hvor man her også kan få lejlighed til at hilse
på eventuelle nye beboere
at
der i år med succes har været afholdt
fastelavnsfest. Bestyrelsen håber, at dette kan
blive til en årlig begivenhed
at
der bliver afholdt en sommerfest lørdag den 29.
august 2009. Eventuelle medarrangører må meget
gerne melde sig til bestyrelsen.
På
spørgsmål fra nr. 33, om hvorvidt varmetab
bliver godtgjort svarede formanden, at der er
indgået en aftale med NCC om, at varmespild/-tab
vil blive godtgjort.
På
spørgsmål fra nr. 22 om en samlet græsslåning
mv. af fælles arealerne i de 4 ejerlaug svarede
formanden, at vi i forbindelse med at Glostrup
kommune overtager de tekniske anlæg tillige vil
prøve at få kommunen til også at overtage
arbejdet med fælles arealerne omkring søen mv.
Når de tekniske anlæg er blevet overtaget af
Glostrup kommune vil Grundejerforeningen
Hvissinge Vest blive nedlagt, idet den herefter
ingen berettigelse har længere.
Formandens beretning blev enstemmigt godkendt.
3. Fremlæggelse samt godkendelse af regnskab
2008
Der
henvises til det med indkaldelsen vedlagte
regnskab.
Ea
Vie (7) gennemgik regnskabet for 2008.
Regnskabet for 2008 blev enstemmigt vedtaget.
4. Fremlæggelse samt godkendelse af budget 2009
Der
henvises til det med indkaldelsen vedlagte
budget 2009.
Ea
Vie (7) gennemgik budgettet for 2009.
På
grund af stigende omkostninger var der i
budgettet taget højde for bestyrelsens forslag
om en forhøjelse af det årlige kontingent til
kr. 3.500,-. Der vil således blive opkrævet kr.
4.000,-, idet kr. 500,- vedrørende havedage er
indeholdt heri. Endelig fastsættelse af
kontingent vil blive behandlet under
dagsordenens pkt. 5.
Spørgsmål/svar:
Nr.
34: Var havemand tidligere budgetteret under
”fælles arealer”?
Svar: Ja. En separat konto er nu oprettet til
brug herfor.
Nr.
33: Er indkøb af ny græsslåningsmaskine medtaget
i budget for 2009?
Svar: Nej.
Der
var flere spørgsmål omkring Rafn & Søn. Nogle
har fået og betalt opgørelser, andre har ikke.
Det er den eventuelle tidligere ejer, der har
indgået kontrakten med Rafn & Søn, der skal have
penge/betale regningen.
Budgettet for 2009 blev enstemmigt vedtaget.
5. Fastsættelse af kontingent og eventuelle
bidrag
Bestyrelsen foreslog, at det årlige kontingent
på kr. 3.000,- bliver forhøjet til kr. 3.500,-,
se oven for under pkt. 4.
Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
6. Valg til bestyrelsen, herunder suppleanter,
revisorer og revisorsuppleanter
•
Bestyrelsesmedlem og formand Torben M. Jensen er
på valg (villig til genvalg)
• Bestyrelsesmedlem Gitte Barber er på valg
(villig til genvalg)
• Bestyrelsessuppleant Peter Hallengren er på
valg (ønsker ikke genvalg)
• 2 bestyrelsessuppleanter er på valg
• 2 revisorer er på valg
• 2 revisorsuppleanter er på valg
Efter valg på generalforsamlingen består
bestyrelsen af følgende personer:
Torben Jensen (2), formand
Ea Vie (7), kasserer
Jørn Honore (4)
Filip Grønholt (1)
Gitte Barber (27), referent
Pauli Nygaard (13), suppleant og webmaster
Randal Ward (25), suppleant
Formanden oplyste at det er kutyme, at også
bestyrelsessuppleanter deltager I
bestyrelsesmøderne.
Efter valg på generalforsamlingen består
revisionen af følgende personer:
Thomas Dam (22), revisor
John Z. Sørensen (27), revisor
Finn Gransten (33), revisorsuppleant
Pernille Jakobsen (3), revisorsuppleant
7. Indkomne forslag
Bestyrelsen havde ikke modtaget nogen forslag.
8. Eventuelt
På
opfordring orienterede Gitte (27) kort om
2-plans husenes hegnssag. Et berammet syns og
skønsmøde var desværre blevet aflyst/udskudt,
men vi håber på en snarlig løsning af sagen.
Det
nuværende haveudvalg består af: Filip
(1), Pauli (13) og John (27) og de kunne blandt
andet orientere om, at Pauli er gået i gang med
at beskære træer. Filip fortalte om de afholdte
havedage i 2008, hvor der især i efteråret
deltog mange husstande – stor succes med det
efterfølgende grillparty.
På
spørgsmål fra nr. 34 om renovering af
legepladsen blev det aftalt eventuelt at gøre
noget ved denne på efterårets havedag.
Nr.
10 foreslog, at der eventuelt bliver plantet
træer/buske ved nrr. 16 og 18, således biler
herefter ikke har mulighed for at vende på dette
hjørne. Haveudvalget tager stilling hertil.
Ea
og Hardy (7) orienterede om ”nabohjælp” ved
eventuelt overfald i hjemmet. Pauli vil i samråd
med Ea og Hardy sørge for at oplyse om
reglerne/abonnement herom på Krogengens
hjemmeside.
Ea
(7) oplyste, at a conto varmeopkrævninger -
indtil Glostrup kommune har overtaget anlæggene
- vil blive udsendt kvartalsvis.
Bestyrelsen opfordrede til, at hver husstand
sørger for renholdelse mv. omkring egen bolig,
herunder vanding af fælles planter. Herudover
opfordrede bestyrelsen til, at området omkring
flaske- og papircontainere holdes pænt, og at
der ikke stilles flasker ved siden af
containeren, hvis den er fyldt. Endelig
opfordrede bestyrelsen til, at man nedsætter
farten på især Skovsletten/Stensbjerg.
*****
Herefter takkede dirigenten for god ro og orden
og erklærede generalforsamlingen for afsluttet.
Referent:
Gitte Barber
|
